向外部方开具货物和服务的账单必须由财务司办公室完成

外部比林斯 当大学院系向外部方提供商品或服务并需要为这些商品或服务开具账单时，是否有必要. 大学院系 不 允许发送自己的发票.

An 外部计费授权表单 填妥并电邮至财务司司长办公室，以便开具发票.

将制作发票并发送给外部方付款. 请务必包括联系电子邮件地址，以便我们可以通过电子邮件发送发票，以加快付款的收据. 当向客户开票时，这是一项业务, 一定要写上公司的全名和联系人的名字. 这将确保我们将发票开具给适当的实体.

在提供货品/服务后，须立即向财务司司长办公室提交外部帐单, 但不能迟于30天后. 迟交的材料会危及大学的可收款性.

大学院系将在创建发票时(而不是在付款时)看到记入其帐户的款项。. 的 财务长办公室 是否会跟进逾期账目. 逾期超过120天的, 该账户将被送到俄亥俄州总检察长收取.

外部账单客户可以通过邮寄支票的方式付款给财务司司长办公室(汇款地址列在发票上)。, 通过联系财务司司长办公室获取电子支付信息(ACH和/或电汇), 或者用电子支票或信用卡在线支付(付款地址列在发票上). 如果一个部门收到已开具发票的付款, 付款必须送到财务司司长办公室申请发票.

请 不 把这笔钱存入你的部门账户. 这样做会导致你的账户上有重复的信用，而财务司司长会在发票上进行收款，而发票上标记为未付，因为它仍然显示为未付.

财政年度结束时, 这一时间表缩短，以确保所有收入在适当的年度确认，并在大学外部财务报表中适当报告. 有关日期，请参阅财务运作日历. 提交24财年外部计费授权的最后截止日期是2024年7月8日(周一).

电子邮件 bursar@俄亥俄州.edu 有问题吗?.