如何正确关闭采购订单

财务部门继续在应付账款中收到许多发票，这些发票引用了已经由该部门关闭的采购订单(PO). 在收到发票之前，订单已关闭, 我们无法打开PO来完成发票. 我们必须联系PO所有者，要求他们在BobcatBUY的付款请求表单上提交发票. 这给各方带来了不必要的工作.

以下是在完成订单之前应该遵循的一些最佳做法:

• 延迟取消订单
  • 如果您PO中的任何产品缺货，而您希望取消它们， 您必须联系供应商的客户服务团队取消您的订单.
  • 在不与供应商联系的情况下关闭订单将导致产品被发货 当它可用时，并为已关闭的PO发送发票.
• 分批装运
  • 一些公司将发送部分订单，由于位置或可用性不同的产品购买您的PO. 当这种情况发生时，当您的订单的每个部分发货时，您可能会收到多张发票.
  • 如果订单金额或数量已全部开票，BobcatBuy将把订单转换为软关闭状态.
• 返回的产品
  • 如果您退回从PO订购的产品，我们仍然必须支付发票. 不关闭采购订单. 一旦公司收到退货, 他们将开具信用证，信用证将用于你的订单. 你的 PO必须保持有效才能申请信用证 从公司转回你的账户.

如果您对关闭POs有任何疑问，请与我们联系 financecustomercare@俄亥俄州.edu.